InfoOffice von SETRONIC
InfoOffice von SETRONIC
InfoOffice ist Dokumentenmanagement und -archivierung aus Deutschland
InfoOffice von SETRONIC bietet als Dokumentenmanagement System (DMS) einen maximalen Mehrwert für ihr Unternehmen.
Ihre Dokumente und Daten werden Rechts- und Revisionssicher nach GoBD und DSGVO gespeichert. Eine Manipulation der Daten wird somit verhindert.
Gewünschte Änderungen, z.B. an Word-Dokumenten oder CAD-Dateien, werden mit Datumsstempel versehen und automatisch revisioniert. Es wird eine lückenlose Historie und Indizierung geschaffen, welche ein schnelles Durchsuchen ermöglicht.
Alle Speicher- und Archivierungsvorgänge werden immer mit dem aktuellen Zeitstempel, dem bearbeitenden InfoOffice- und Windows-Benutzer, Arbeitsplatz-Client gespeichert.
Eine Anbindung an ERP- u. Finanzbuchhaltungs-Systeme ist möglich, ebenso auch die Anbindung an E-Mail-Server, wie auch Datev & SEPA.
Wir als Partner unterstützen Sie gerne bei der Integration.
GoBD & DSGVO Konform
- Enterprise Content Management
- Anbindung an ERP-Systeme
- Zeitgewinn durch schnelle Abläufe und Prozesse
- Elektronisches Versenden von z.B. Rechnungen
- Digitales Heften
- Elektronisches Mappen
- Integrierte Texterkennung (OCR)
Rechts- und Revisionssicher
- Addon für Outlook
- Addon für David / Tobit
- Exchange Plugin
- Vollautomatische Archivierung
- Workflow-Anbindung
- Volltextsuche in allen Anhängen
Prozessmanagement, Vollautomatische Belegerkennung
- Automatische Beleg- und Adresserkennung
- Vollautomatische Verarbeitung von gescannten Belegen
- Anbindung a Finanzbuchhaltungssysteme
- DATEV & SEPA Schnittstelle