Exchange Server
Microsoft Exchange Server: Sichere Kommunikation im Team
Der Microsoft Exchange Server ist der Mail- und Groupware-Server auf dem Markt. Er verbindet einzelne Outlook Instanzen zu einem Ganzen, mit dem sich viele Benutzer koordinieren (Groupware) und einfach E-Mails senden und empfangen können.
E-Mails, Aufgaben, Kontakte, Kalender, Notizen, Fax-Mails, Voice-Mails, Mail-Archiv u.a.m.
E-Mails senden und empfangen, weiterleiten und antworten, Signaturen und mehrere Konten verwalten, erleichtert die berufliche Kommunikation erheblich.
Eines der wichtigsten Merkmale des Exchange-Servers ist die Möglichkeit den Outlook Kalender auch mit anderen zu teilen, und andere Benutzer und Ressourcen zu Terminen konfliktfrei einzuladen und somit.
Mit Aufgaben kann sich der Benutzer selbst organisieren. Aufgaben lassen sich auch einfach auf mobile Endgeräte synchronisieren.
Kontakte im Handy und Outlook pflegen und verwenden. Ob für E-Mail, Anrufe oder Faxe. Exchange hält alle Seiten synchron.
Mit Erweiterungen (Unified Messaging Server) kann z.B. per E-Mail ein Fax versendet und empfangen werden. Ebenso sind Sprachnachrichten per E-Mail, als ein Anrufbeantworter, möglich.
Zugriffsarten: Von überall, jederzeit
Per Outlook im Unternehmen zugreifen und alle Möglichkeiten nutzen. Was aber wenn ich unterwegs bin? Unsere Kunden haben hier vielfältige Möglichkeiten mobil und aus Ihrem HomeOffice, auf die zentralen Exchange Server Ressourcen zuzugreifen.
- Per Smart Phone (iPhone, Android, Windows Phone, BlackBerry etc.)
- per Outlook Web Access als Browser Anwendung
- Per VPN und RDP/Terminal-Server
Mit Outlook Web Access bietet der Microsoft Exchange Server einen Web- Browser basierten Zugriff an. Aber auch der Outlook "Anywhere" Zugriff bietet Möglichkeiten für den entfernten (remote) Zugriff auf den zentralen Unternehmens Exchange Server.
Exchange Server absichern
Mit unkomplizierten Erweiterungen wie GFI Mail Essentials (Anti-Spam & Anti-Virus) und MailStore (E-Mail Archivierung) wird der Server robust und sicher für Anforderungen aus dem IT-Sicherheitsumfeld (Stand der Technik).
C4 Computer Consulting konfiguriert, installiert und administriert schon seit Microsoft Exchange Server 5.5 bei Kunden im Hause. Erfolgreich und sicher.
Die Bedenken den BSI bzgl. Datenschutz von Cloud-Lösungen wie MS365 führen dazu, dass auch wir unseren Kunden eher on premise (lokale im Hause) Lösungen empfehlen.
Wem der Microsoft Exchange Server zu groß und teuer (Anschaffung und Unterhalt) ist, kann sich bei kompatiblen Lösungen aus der OpenSource Gemeinde wohler fühlen.
Das kann man sich leisten und hat die Souveränität selbst zu entscheiden. Erhöhte Sicherheit gibt es noch gratis und auch die Administration ist deutlich einfacher und günstiger, mal abgesehen von den Anschaffungskosten.
Exchange Server Vorteile
Mit dem Server bekommen Sie das marktführende Produkt für die Verwaltung von E-Mails, Kalendarien, Kontakten, Faxen, Voice-Mail, u.a.m.
Es gibt zwar sehr gute Alternative, aber das Original bleibt das Original, mit allen Vor- und Nachteilen.
Wir unterstützen den Microsoft Exchange Server seit Version 5.5 bis heute aktuell 2019 und auch MS365.
Der Microsoft Exchange Server ist absolut stabil im Betrieb bei kleinen Unternehmen genauso wie bei sehr großen Rechenzentren. Insbesondere der Dauerbetrieb ist somit definitiv gewährleistet.
Man darf allerdings den relativ hohen administrativen Aufwand nicht verschweigen. Dies gilt sowohl für die lokale on premise Variante, als auch für das MS365 Pendant mit den vielen Administrations-Portalen und Anforderungen.
Einfachere, günstigere Alternativen aus dem OpenSource Gemeinde sind mittlerweile 100% Ersatz Systeme mit geringen Kosten und Betriebsmittelbedarf (Server Hardware etc.)
Groupware ist die Idee, organisatorische und kommunikative Anforderungen (E-Mail, Kalender, Aufgaben, Postfächer, Chat etc.) zu teilen, also eine bessere Übersicht und Kommunikation im Team zu gewährleisten.
Das Teilen von Kalendern oder öffentliche (für mehrere Personen zugängliche) Postfächer sind nur einige Ideen, wie man mit einer Groupware die Zusammenarbeit fördern kann.
Die Integration mit anderen Systemen
ist mit dem Microsoft Exchange Server ebenfalls leicht möglich. Hierzu zählen:
- E-Mail Archiv Systeme
- Dokumentenmanagement Systeme (DMS)
- ERP-Systeme (EWS, MAPI, POP/IMAP, Schnittstellen)
- CTI- (Computer Telefonie Integration), zumeist über den Client per TAPI
Alternativen zu Microsoft Exchange Server und MS 365 gibt es mittlerweile aus der OpenSource Gemeinde. Sehr sicher, schnell und kostengünstig.
100% kompatibel und mit flexiblen Schnittstellen.
Der im SBS 2011 Server enthaltene Microsoft Exchange 2010 Server war eine hervorragende Basis für die Zusammenarbeit in kleinen und mittleren Firmen. Den SBS 2011 Server gibt es leider nicht mehr zu kaufen und auch keinen Microsoft Nachfolger. Cloud - Services von Microsoft entsprechen leider nicht den Datenschutzrichtlinien und stehen in der Kritik auch vom BSI.
Natürlich unterstützen wir den lokalen Microsoft Exchange Server (on premise) und auch die Möglichkeit mit Microsoft 365 und hosted Exchange.
Der Exchange Server 2016 und auch der 2019er werden allerdings nur bis 2025 supportet. Danach gibt es einen neuen Exchange Server, der jedoch nur noch als Subscription (Mietmodell) zu haben ist und eine tiefe Integration in die Microsoft Cloud erfordert. Wir bieten daher auch Drop-In Alternativen mit OpenSource an.
Mittlerweile gibt es aus der OpenSource Gemeinschaft sehr gute und sichere Ersatzprodukte. Man zahlt letztlich nicht das Produkt, sondern nur die Dienstleistungen und den Support und bekommt eine sichere, schnelle und kompatible Software- Der Betrieb auf einem eigenen Server bietet sich ab 10 Mitarbeitern an. Enthalten sind alle Funktionen von Microsoft Exchange, meist sogar alles von MS 365.
Drop-In bedeutet, dass man die Client-Software weiterhin benutzen kann, man tauscht nur den Microsoft Exchange Server durch eine 100% kompatible OpenSource Lösung aus. Der Rest bleibt identisch. Daher geht das auch richtig schnell und unproblematisch, wie viele (auch sehr große) Projekte zeigen.
In der Exchange Server Alternative sind auch Sicherheitsfunktionen wie SPAM Filter, Malware-Filter, E-Mail-Archivierung, Video-Konferenz, Chat, Online Office, u.a.m. inklusive.
Natürlich unterstützen wir Sie von der Analyse, dem Test bis zum produktiven Einsatz. Fragen Sie uns gerne persönlich nach Ihrer bedarfsgerechten Lösung.