Dokumente elektronisch verwalten und archivieren

Ob Posteingänge wie Briefe, Faxnachrichten, E-Mails oder auch wichtige Unterlagen wie Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Anfragen – dem ECM-System windream ist es völlig egal, welche Arten von Informationen Sie verwalten wollen. Denn windream ist im wahrsten Sinne des Wortes „branchenunabhängig“ und damit individuell einsetzbar. Das bedeutet: Egal, welche Papierstapel sich in Ihrem Büro auftürmen und unabhängig davon, wie hoch diese Stapel sind – windream wird nachhaltig dafür sorgen, dass die Papierberge verschwinden.

Mehr Effizienz im Büro

Mit einem rein elektronischen Management Ihrer Dokumente werden Sie zukünftig deutlich effektiver arbeiten als bisher. Das spart Zeit und Geld und bringt Ihnen einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber Firmen, die ihre Akten immer noch aus dem Keller holen müssen. Selbstverständlich werden bei der zentralen Verwaltung und Archivierung von Dokumenten alle gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang erfüllt. Das gilt für die Verwaltung von E-mails, genauso wie für alle anderen sensiblen Unternehmensdaten.

Problemlose Digitalisierung

Auch Dokumente, die ursprünglich nur auf Papier vorlagen, können mit windream problemlos und effektiv per Scanner digitalisiert werden. Die Verschlagwortung – also die sogenannte Indizierung – erfolgt sogar automatisiert. Selbst bereits in elektronischer Form verfügbare Informationen aus Fremdanwendungen, die ihre Dateien gerne in „exotischen Formaten“ ablegen, lassen sich mit windream bequem konvertieren und verwalten.

Das windream ECM-System lässt sich darüber hinaus jederzeit an die Größe Ihres Unternehmens anpassen. Um ein optimales Verhältnis zwischen der Anzahl der Anwender, den damit verbundenen Anforderungen eines Unternehmens und dem Leistungsumfang des ECM-Systems zu gewährleisten, ist windream in drei unterschiedlichen Ausbaustufen erhältlich. Sie decken das gesamte Spektrum vom Freiberufler über kleinere Büros bis hin zum Großkonzern ab. Wir bieten zudem eine Vielzahl zusätzlicher Lösungen und Add-On-Produkte an. Und schließlich gibt es noch rund einhundert spezifische windream Partnerlösungen aus allen möglichen Einsatzgebieten.

Und last but not least: Mit dem windream Archiv sind Sie immer auf der sicheren Seite, wenn es um die Langzeitarchivierung Ihrer Dokumente geht. Das windream Archiv unterstützt modernste Speichertechnologien und unterschiedlichste Hardware-Konzepte – damit Ihre Daten nicht verlorengehen.

Facts

• Deutliche Zeitersparnis bei der Recherche gegenüber papierbasierten Archiven
• Unbegrenztes Dokumentvolumen
• Spezielle Produktausprägungen für kleinere, mittlere und Großunternehmen
• Revisionssichere Archivierung
• Modularer Aufbau mit optionalen Add-On-Produkten
• Komfortable Digitalisierung papiergebundener Dokumente